Enquanto alguns contadores se preocupam com a possibilidade de a IA
(Inteligência Artificial) tomar seus empregos, Jason Staats acredita que o
software e a IA estão mudando positivamente o cenário e tornarão os contadores
mais valiosos, eficientes e lucrativos.
Vejo isso sob duas perspectivas: há um elemento de IA que nossos parceiros de
tecnologia nos proporcionarão, como faz a Financial Cents. Mas também há um
outro lado disso — o da produtividade pessoal, onde, honestamente, todos os
dias nos deparamos com novos e interessantes casos de uso. Por exemplo, ao
pesquisar uma série de transações contábeis ambíguas, você começa a
descobrir como usar IA para resolver esses problemas. Você também começa a
perceber como usá-la para escrever e reescrever e-mails (e acho que esse é
provavelmente o caso de uso mais comum). É interessante. Há também um
grupo de pessoas que fecha os olhos e diz: “Bem, vou usar um pouco quando
minha equipe de TI implementar”. Acho que, se você fizer isso, perde alguns
elementos que podem te ajudar a realizar tarefas.
A documentação do fluxo de trabalho fica mais fácil com vídeos explicativos. Um
vídeo vale mais que mil palavras. Como seus novos funcionários podem não
saber como as coisas funcionam na sua empresa, usar vídeos para mostrar o
máximo de detalhes possível melhorará a especificidade dos seus
procedimentos operacionais padrão.

Escirotio de contabilidade em guaruja
O Loom se tornou valioso na minha empresa porque me permite gravar a tela.
Com a configuração de áudio, você também pode falar enquanto realiza as
tarefas. É como gravar a história de como você prepara declarações de imposto
de renda para a futura geração de pessoas que trabalharão na sua empresa.
Se lhe perguntassem sobre o processo de preenchimento de uma declaração de
imposto de renda, você poderia dizer coisas como:
– Eu pegaria as informações
– Colocaria os dados no software
– Eu imprimiria a declaração.
Mas, afinal, o que significa pegar as informações? As informações não aparecem
magicamente. Então você perceberá que existem sub etapas e cada uma dessas
sub etapas tem outras sub etapas.